郵送申請について
令和7年1月30日
郵送申請終了のお知らせ
2025年3月21日受領分を以て領事出張サービスおよび遠隔地にお住まいの方の郵送申請サービスを終了いたします。郵送申請を希望される方は旅券受領日指定を3月21日までとし、事前の電話予約後、申請書類は遅くとも受領指定日の10営業日前までに当館に届くよう郵送して下さい。3月24日以降に書面申請を行う方は窓口申請のみとなります。遠方にお住まいの方におかれましては、今後はオンラインによるパスポート申請サービスをご利用ください。
1. サスカチュワン州、マニトバ州、北西準州、ヌナブト準州全域及びアルバータ州の一部に在住の方（アルバータ州に関しては郵送申請対象外の場合があります。詳細はお問い合わせ下さい）
2. 本制度の利用に際して、当館領事班と電話受付した方
3. 同意書に記載された交付予定日に確実に来館できる方
※旅券、戸籍謄本、査証、PRカード、各種証明書はコピーを郵送ください。原本は受領日にお持ちください。
※追加書類を求められる場合があります。
1. 申請書（記入見本： 10年用 5年用）
2. 現在所持する旅券
3. 戸籍謄本（発行日より6ヶ月以内のもの。失効前に切替発給の申請をする場合で、氏名、本籍地等の記載事項に変更が無ければ不要。）旅券法改正により2023年3月27日以降は戸籍抄本は認められません
4. カナダでの滞在を証明する書類（例：PRカード、ワークパーミット、スタディパーミット、カナダ旅券、カナダ出生証明書、カナダ市民権証等）
5. 写真1葉（規格外写真は再撮影をお願いする場合があります）
6. 非ヘボン式、別名併記を希望する場合：非ヘボン式ローマ字および別名併記を証明するための公文書（例：州の婚姻証明書、出生証明書、配偶者のカナダ旅券等）
7. 18歳未満の申請の場合：法定代理人(保護者）の旅券
8. 郵送申請同意書（印刷して受領希望日を記入ください。）
2. 間違え箇所は修正液等にて修正せず、間違い箇所に二重線を引き、上部に訂正項目を記入し、訂正署名をして下さい。
3. 本籍地記載欄には、町名番地等省略せず、戸籍謄本に記載されている通りに記入ください。
4. 署名は必ず本人が記入して下さい。署名がないものは受理できません。
5. 申請書表面（1ページ目）に代筆署名を行う場合は、下記の様に正式な氏名と代筆者の氏名も記入下さい。代筆署名はおおむね6歳以下のお子様が対象です。原則6歳以上のお子様は本人が署名して下さい。
6. 申請書裏面（2ページ目）の法定代理人署名欄につきましては、必ず戸籍の表記通り日本語楷書体にて記入下さい。
7. 申請書裏面（2ページ目）の申請日は、受領日を記入して下さい。
8. 写真は申請書に貼らないで下さい。規格外の写真、画像が不鮮明な写真は受付できません。再撮影をお願いする場合があります。
9. 印刷規定に合っていないダウンロード申請用紙は機械で読み込めないため受理できません。再提出をお願いする場合があります。
10. 申請書は片面印刷を行ってください。両面印刷された申請書は受理できませんので再提出となります。
2. 旅券、査証、PRカード、各種証明書の原本は絶対に郵送しないで下さい。
3. 受領日の10営業日前が書類の必着日です。それ以降の郵便到着は受領希望日に受領できない場合があります。
4. 追跡番号付きの郵送方法をお勧めしています。
5. 郵便物の紛失、遅配、破損、盗難等いかなる事故及びその結果生じたいかなる損害に対してもカルガリー総領事館は一切責任を負いません。
2. 受領は新生児、乳幼児、未成年者を含め必ず申請者本人が来館する必要があります。
3. 受領当日は必ず現在お持ちの旅券及びその他書類（戸籍謄本、PRカード、滞在許可証、各種証明書、法定代理人旅券等）原本と手数料を持参ください。原本照合が取れない場合は旅券は受領できません。
・ダウンロード申請書
・印刷に関する注意事項
・写真規格
・申請書請求シート（申請書をダウンロードできない場合、申請書を取り寄せてください）
領事班（Consular Section）
Suite950-517 10th Ave SW Calgary AB T2R 0A8
Tel: 1-(403)294-0782
Fax: 1-(403)294-1645
E-mail : consular@cl.mofa.go.jp
2025年3月21日受領分を以て領事出張サービスおよび遠隔地にお住まいの方の郵送申請サービスを終了いたします。郵送申請を希望される方は旅券受領日指定を3月21日までとし、事前の電話予約後、申請書類は遅くとも受領指定日の10営業日前までに当館に届くよう郵送して下さい。3月24日以降に書面申請を行う方は窓口申請のみとなります。遠方にお住まいの方におかれましては、今後はオンラインによるパスポート申請サービスをご利用ください。
郵送申請対象者
以下の3項目すべての条件を満たす方が郵送申請の対象となります。1. サスカチュワン州、マニトバ州、北西準州、ヌナブト準州全域及びアルバータ州の一部に在住の方（アルバータ州に関しては郵送申請対象外の場合があります。詳細はお問い合わせ下さい）
2. 本制度の利用に際して、当館領事班と電話受付した方
3. 同意書に記載された交付予定日に確実に来館できる方
必要書類
下記1～8の書類を領事班宛に郵送ください。※旅券、戸籍謄本、査証、PRカード、各種証明書はコピーを郵送ください。原本は受領日にお持ちください。
※追加書類を求められる場合があります。
1. 申請書（記入見本： 10年用 5年用）
2. 現在所持する旅券
3. 戸籍謄本（発行日より6ヶ月以内のもの。失効前に切替発給の申請をする場合で、氏名、本籍地等の記載事項に変更が無ければ不要。）旅券法改正により2023年3月27日以降は戸籍抄本は認められません
4. カナダでの滞在を証明する書類（例：PRカード、ワークパーミット、スタディパーミット、カナダ旅券、カナダ出生証明書、カナダ市民権証等）
5. 写真1葉（規格外写真は再撮影をお願いする場合があります）
6. 非ヘボン式、別名併記を希望する場合：非ヘボン式ローマ字および別名併記を証明するための公文書（例：州の婚姻証明書、出生証明書、配偶者のカナダ旅券等）
7. 18歳未満の申請の場合：法定代理人(保護者）の旅券
8. 郵送申請同意書（印刷して受領希望日を記入ください。）
申請書記入、印刷の際の注意点
1. 申請書は必ず黒または濃い青色のペン・ボールペンで記入下さい。それ以外のペンで記入された申請書は受理できません。2. 間違え箇所は修正液等にて修正せず、間違い箇所に二重線を引き、上部に訂正項目を記入し、訂正署名をして下さい。
3. 本籍地記載欄には、町名番地等省略せず、戸籍謄本に記載されている通りに記入ください。
4. 署名は必ず本人が記入して下さい。署名がないものは受理できません。
5. 申請書表面（1ページ目）に代筆署名を行う場合は、下記の様に正式な氏名と代筆者の氏名も記入下さい。代筆署名はおおむね6歳以下のお子様が対象です。原則6歳以上のお子様は本人が署名して下さい。
6. 申請書裏面（2ページ目）の法定代理人署名欄につきましては、必ず戸籍の表記通り日本語楷書体にて記入下さい。
7. 申請書裏面（2ページ目）の申請日は、受領日を記入して下さい。
8. 写真は申請書に貼らないで下さい。規格外の写真、画像が不鮮明な写真は受付できません。再撮影をお願いする場合があります。
9. 印刷規定に合っていないダウンロード申請用紙は機械で読み込めないため受理できません。再提出をお願いする場合があります。
10. 申請書は片面印刷を行ってください。両面印刷された申請書は受理できませんので再提出となります。
郵送の際の注意点
1. 申請書は機械で読み込みます。折り曲げずに郵送ください。2. 旅券、査証、PRカード、各種証明書の原本は絶対に郵送しないで下さい。
3. 受領日の10営業日前が書類の必着日です。それ以降の郵便到着は受領希望日に受領できない場合があります。
4. 追跡番号付きの郵送方法をお勧めしています。
5. 郵便物の紛失、遅配、破損、盗難等いかなる事故及びその結果生じたいかなる損害に対してもカルガリー総領事館は一切責任を負いません。
受領日当日の注意点
1. 予め指定した受領日以外の受領は出来ません。指定した日に受領できなかった場合は申請取り下げとなり、再申請となります。2. 受領は新生児、乳幼児、未成年者を含め必ず申請者本人が来館する必要があります。
3. 受領当日は必ず現在お持ちの旅券及びその他書類（戸籍謄本、PRカード、滞在許可証、各種証明書、法定代理人旅券等）原本と手数料を持参ください。原本照合が取れない場合は旅券は受領できません。
郵送申請に関する書類は下記からダウンロードできます
・郵送申請同意書・ダウンロード申請書
・印刷に関する注意事項
・写真規格
・申請書請求シート（申請書をダウンロードできない場合、申請書を取り寄せてください）
郵送先および連絡先
Consulate General of Japan in Calgary領事班（Consular Section）
Suite950-517 10th Ave SW Calgary AB T2R 0A8
Tel: 1-(403)294-0782
Fax: 1-(403)294-1645
E-mail : consular@cl.mofa.go.jp
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